修正箇所の見落とし、ありませんか？文章もデータも、変わったところを差分チェックですぐ見つける方法

すぐに比べたい方は、日本語の表記ゆれまで見分ける差分チェッカー「Octopus Mimicry」をどうぞ。

目で見比べて見落とすのは、「ここは変わっていない」という思い込みがあるから

修正版を受け取ると、たいていは直してもらったはずのところから確かめます。赤字を入れた箇所、相手に頼んだ箇所。そこが直っていれば、ひと安心してファイルを閉じてしまいます。

けれど、見落としが起きるのは、多くの場合見なかったところです。「ここは触っていないはず」と思った段落では、目が文字の上を滑っていきます。注意力が足りないのではなく、思い込みのすき間に違いが入り込むのです。

見落としには2種類ある

• 直したはずが、直っていない
  赤字や修正の依頼が反映されていない。探しているのに、ほかの箇所にまぎれて見逃してしまう
• 変えていないはずが、変わっている
  修正の途中で別の段落がずれた。相手やAIが、頼んでいない言い回しや数字を書き換えた。こちらは探してもいないので、まず見つからない

目で見比べるやり方は、1つ目にはある程度強いものの、2つ目にはほとんど歯が立ちません。全文を最初から読み直せば見つかるかもしれませんが、それでは修正版をもらうたびに、同じ時間がかかってしまいます。

小さな違いほど目に入らない

「1,000円」が「1,500円」になっている。文末の「。」が消えている。「株式会社」が「(株)」になっている。数字の全角と半角が混ざっている。こうした小さな違いは、意味が通ってしまうぶん、読み流しやすくなります。人の目は文字ではなく意味を追うので、意味が変わらなければ、そのまま通り過ぎてしまうのです。

差分チェックで、変わったところだけを色で示す

差分チェックは、2つの文章やデータを機械的に比べて、違うところだけを示す方法です。機械には「ここは変わっていないはず」という思い込みがないので、頼んでいない変化も、1文字の違いも、同じように拾い出します。削除された部分と追加された部分が色分けされるので、どこを見ればいいかが一目でわかります。

文字・単語・行の使い分け

差分チェックの多くは、比べる単位を選べます。何を確かめたいかで使い分けると、結果がぐっと読みやすくなります。

単位	示し方	向いている場面
文字	1文字ずつ比べて、変わった文字を示す	誤字、句読点、数字の確認。校正の最終チェック
単語	変わった語句をひとまとまりで示す	言い回しの変化、契約書の文言、AIで直した文章の確認
行	変わった行を示す	名簿や価格表、CSV、設定ファイルなどのデータ

場面別の差分チェックの使い方

校正：赤字の反映と、指示していない変化を確かめる

戻ってきた原稿は、赤字を入れる前の原稿と比べます。単位は「文字」がおすすめです。句読点1つ、数字1桁の違いまで拾えます。

確かめ方のコツは、入れた赤字の数と、出てきた差分の数を見比べることです。差分のほうが少なければ、反映されていない赤字があります。差分のほうが多ければ、指示していないところが変わっています。どちらの見落としも、数を数えるだけで気づけます。

AIに直させた文章：頼んでいない書き換えを見つける

ChatGPTなどのAIに文章を整えてもらうと、頼んだ部分のついでに、ほかの言い回しまで変わっていることがあります。数字や日付、人名や商品名が、もっともらしい別の言葉に置き換わっていることもあります。

AIに渡す前の文章と、戻ってきた文章を「単語」の単位で比べてみてください。変わった語句だけが並ぶので、意図した修正と、意図しない書き換えを分けて確かめられます。全文を読み直すより、ずっと早く済みます。

契約書・規程：相手の修正と、新旧対照表の下準備

相手から戻ってきた契約書の修正版は、こちらが送った版と比べます。変更履歴を残さずに直されていても、差分チェックなら変わった文言がすべてわかります。「てにをは」1つで意味が変わる文書なので、単位は「単語」か「文字」で確かめます。

社内規程の改定で新旧対照表を作るときも、まず現行の規程と改定案を比べて、変わった条文を拾い出しておくと、表に載せる箇所の漏れを防げます。

データ：名簿や価格表、CSVの更新を確かめる

名簿や価格表、在庫リストの更新では、「行」の単位で比べると、追加・削除・変更された行だけがわかります。Excelの表は、CSVで書き出してから比べるのが手軽です。

ただし、並び順が違うと、中身が同じでもほとんどの行が違いになってしまいます。比べる前に、2つのデータを同じ列（社員番号や商品コードなど）で並べ替えておいてください。

見た目は同じでも、違いになるもの

差分チェックは機械的に比べるので、人には同じに見えるものも、違いとして示します。よくあるのは次のようなものです。

• 全角と半角（「Ａ」と「A」、「１」と「1」）
• ひらがなとカタカナ（「りんご」と「リンゴ」）
• 空白やタブの有無
• 英字の大文字と小文字
• 改行の位置

どう扱うかは、何を確かめたいかで決めます。校正で表記の統一を確かめたいなら、これらも違いとして見るべきです。反対に、内容が変わったかどうかだけを知りたいなら、こうした表記の違いは無視したほうが、大事な変化が埋もれません。

ほかの方法との違い

文章やデータを比べる方法は、差分チェックツールのほかにもあります。それぞれ向いていることが違うので、比べたいものに合わせて選んでください。

方法	向いていること	気をつけたいこと
Wordの比較機能	Word文書どうしを、書式の変更まで含めて比べる	Word文書以外は比べられない。Wordが入ったパソコンが必要
Googleドキュメントの比較機能	Googleドキュメントどうしを比べる	比べる文書をGoogleドライブに置く必要がある
Excelの関数	同じ表の中で、セルの一致を確かめる	2つのファイルの違いを一覧で見るには、手間がかかる
差分チェックツール	文章でもCSVでも、貼り付けるだけで比べられる	入力した内容が外部に送信されるかは、ツールによって違う

差分チェックツールを選ぶときは、次の4つを確かめておくと安心です。

• 入力したテキストが外部に送信されないか
  社外秘の文章や個人情報を扱うなら、いちばん大事な点。サービスの説明やよくある質問に書かれているかを確かめる
• 日本語を自然な区切りで比べられるか
  英語向けのツールでは、日本語の違いが文単位でまとめて示され、どこが変わったのか読み取りにくいことがある
• 表記ゆれを区別できるか
  全角・半角などの違いを、無視したり、内容の違いと分けて見たりできるか
• 登録が必要か
  思い立ったときにすぐ使えるか

入力したテキストを外に送らない差分チェッカー「Octopus Mimicry」

FREE MIMETICSの「Octopus Mimicry」は、日本語の文章を比べるために作った、無料の差分チェッカーです。ここまでの4つの基準を、すべて満たすことを目指しています。

入力したテキストは外部に送信されない

比較は、すべてお使いのブラウザの中で行われます。入力したテキストが外部に送信されることはありません。ページを閉じると入力内容は消え、ブラウザに残るのは「文字」「単語」「行」の選択などの比較の設定だけです。

社外秘の原稿や、取引先との契約書、個人情報が入った名簿でも、外に出す心配をせずに比べられます。

日本語を自然な区切りで比べ、表記ゆれは黄色で示す

「単語」の単位では、日本語の語句の切れ目を判別して比べるので、変わった言葉だけが示されます。削除は赤、追加は緑で表示されます。

「オプション」では、全角・半角、ひらがな・カタカナ、空白、大文字・小文字の違いを、それぞれ「違いとして扱わない」ように選べます。無視した違いは差分には数えず、黄色の「表記ゆれ」として表示されるので、内容の変化と表記の違いを分けて確かめられます。ツールバーの「表記ゆれを無視」で、まとめて切り替えることもできます。

行を足しても消しても、ずれない

途中に行を足したり消したりしても、それ以降の行がすべて違いとして示されることはありません。段落を1つ追加した原稿や、行が増えた名簿でも、本当に変わったところだけがわかります。

変更箇所へすぐ移動して、結果を残せる

比較結果は、Nキーで次の差分、Pキーで前の差分へ移動できます。右端のミニマップを見れば、長い文章のどのあたりに変更が集まっているかもひと目でわかります。結果は一般的なdiff形式でコピーしたり、.diffファイルとして保存したりできます。

文章は貼り付けるほか、テキスト形式のファイル（.txt、.md、.csv、.json、.htmlなど）をドラッグして読み込めます。Shift_JISのファイルも自動で判別し、片側100万文字まで比べられます。

使い方

手順	やること
1. 2つを入れる	左の「変更前」に元の文章、右の「変更後」に新しい文章を貼り付ける。ファイルのドラッグでも読み込める
2. 単位を選ぶ	「文字」「単語」「行」から、確かめたい内容に合わせて選ぶ
3. 表記ゆれの扱いを決める	内容の変化だけを見たいときは、「表記ゆれを無視」か「オプション」で無視する違いを選ぶ
4. 比べて確かめる	「差分を比較」（Ctrl＋Enter）を押し、N／Pキーで変更箇所を順に確かめる
5. 必要なら残す	「コピー」でdiff形式の結果をコピーするか、「保存」で.diffファイルとして保存する

登録は不要で、無料で使えます。

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よくある悩み

WordやPDFの文書も差分チェックできますか？

Word文書どうしで書式の変更まで確かめたいなら、Wordの比較機能が向いています。文言の違いだけを確かめたいなら、WordやPDFから本文をコピーして、差分チェックツールに貼り付けて比べられます。PDFからコピーした文章には余計な空白や改行が入りやすいので、空白の違いを無視する設定を使うと見やすくなります。

ExcelやCSVのデータも比べられますか？

Excelの表は、CSVで書き出してから行単位で比べると、変わった行だけを見つけられます。並び順が違うとほとんどの行が違いになってしまうので、比べる前に同じ列で並べ替えておいてください。

全角と半角のような表記の違いを、差分として数えたくありません。

全角・半角、ひらがな・カタカナ、空白、大文字・小文字の違いを無視できる差分チェックツールを使ってください。Octopus Mimicryでは、無視した違いを差分に数えず、黄色の「表記ゆれ」として示します。

社外秘の文章や個人情報を含むデータを比べても大丈夫ですか？

入力した内容がサーバーに送信されるかどうかは、ツールによって違います。Octopus Mimicryは、入力したテキストを外部に送信しません。比較はすべてブラウザの中で行われ、ページを閉じると入力内容は消えます。

長い文章でも差分チェックできますか？

Octopus Mimicryでは、片側100万文字まで比べられます。合計20万文字を超えると入力と同時の比較は止まるので、「差分を比較」ボタンで実行してください。

比較した結果を、ほかの人に共有できますか？

Octopus Mimicryでは、比較結果を一般的なdiff形式のテキストとしてコピーしたり、.diffファイルとして保存したりできます。

まとめ

修正箇所の見落としは、注意力が足りないから起きるのではありません。「ここは変わっていない」という思い込みのすき間に、直っていない箇所や、頼んでいない変化が入り込むからです。思い込みのない機械に比べてもらえば、確かめるのは色のついたところだけで済みます。

修正版が届いたら、まずは元の文章と並べて差分チェックにかけてみてください。社外秘の文章も、入力したテキストを外部に送信しないOctopus Mimicryなら、安心して比べられます。